Не повідомлять навіть близьким родичам: у Мін'юсті розповіли, що таке нотаріальна таємниця і кого вона стосується

В Україні забезпечення конфіденційності інформації, яку нотаріус отримує під час посвідчення правочинів або звернення громадян, є одним із фундаментальних принципів нотаріальної діяльності. Ця інформація входить до категорії нотаріальної таємниці й охоплює як персональні дані, так і відомості про майно, а також майнові та немайнові права й обов’язки громадян.

За словами представників Міністерства юстиції, зобов'язання дотримуватися конфіденційності поширюється не лише на нотаріусів чи їхніх помічників. Це правило стосується всіх осіб, які отримали доступ до таких відомостей у процесі виконання своїх службових або професійних обов'язків. Навіть свідки нотаріальних дій зобов’язані зберігати отриману інформацію в таємниці.

Цікаво, що навіть найближчі родичі не мають автоматичного права доступу до цієї інформації. Наприклад, якщо чоловік чи дружина звернуться до нотаріуса, аби дізнатися про правочин іншого з подружжя, правова норма про нотаріальну таємницю захищає інформацію від розголошення. Родинні зв’язки не скасовують правил конфіденційності.

Коли можна розкрити нотаріальну таємницю?

Законодавство передбачає ряд винятків, за яких нотаріальна таємниця може розкриватися. Серед них:

• внесення інформації до державних реєстрів;
• виконання обов’язків у межах фінансового моніторингу;
• надання даних на вимогу суду, правоохоронців, податкових органів, державних чи приватних виконавців, а також відповідно до запитів Міністерства юстиції України.

Особливу увагу приділено ситуаціям, коли нотаріус бере участь у судовому процесі. Його виклик як свідка не означає автоматичного права на доступ до конфіденційної інформації. Подати такі відомості представникам суду дозволяється лише за згодою особи, в інтересах якої нотаріус вчинив дію, або якщо це прямо передбачено законом.

Хто може отримати документи?

Право на доступ до довідок чи копій документів про здійснені нотаріальні дії мають лише ті особи, яких ці дії стосуються безпосередньо. У разі письмового доручення це право може передаватися іншим особам. Після смерті ці документи доступні спадкоємцям. Якщо ж власник майна є безвісно відсутнім або зник за особливих обставин, право на отримання документів переходить до опікунів у межах їхніх повноважень.

Дотримання принципу нотаріальної таємниці є не лише професійним стандартом, але й необхідністю для підтримки високої довіри з боку громадян та бізнесу до нотаріальної системи. Чітке виконання закону гарантує захист чутливих даних громадян і створює міцний фундамент для правової безпеки в державі.

Раніше портал Знай писав про спадщину за новими правилами: як тепер ділитимуть майно померлого.

Крім того, ми повідомляли, що на диплом і резюме вже не дивляться: працівників тепер наймають за новими правилами.

Також портал інформував, що буде з тарифами у травні: скільки грошей "з'їсть" комуналка.