Не сообщат даже близким родственникам: в Минюсте рассказали, что такое нотариальная тайна и кого она касается

В Украине обеспечение конфиденциальности информации, получаемой нотариусом во время удостоверения сделок или обращения граждан, является одним из фундаментальных принципов нотариальной деятельности. Эта информация входит в категорию нотариальной тайны и охватывает как персональные данные, так и сведения об имуществе, а также имущественные и неимущественные права и обязанности граждан.

По словам представителей Министерства юстиции , обязательство соблюдать конфиденциальность распространяется не только на нотариусов или их помощников. Это правило касается всех лиц, получивших доступ к таким сведениям в процессе выполнения своих служебных или профессиональных обязанностей. Даже свидетели нотариальных действий обязаны хранить полученную информацию в секрете.

Интересно, что даже самые близкие родственники не имеют автоматического права доступа к этой информации. Например, если муж или жена обратятся к нотариусу, чтобы узнать сделку другого супруга, правовая норма о нотариальной тайне защищает информацию от разглашения. Семейные связи не отменяют правила конфиденциальности.

Когда можно раскрыть нотариальную тайну?

Законодательство предусматривает ряд исключений, при которых нотариальная тайна может раскрываться. Среди них:

• внесение информации в государственные реестры;
• исполнение обязанностей в рамках финансового мониторинга;
• предоставление данных по требованию суда, правоохранителей, налоговых органов, государственных или частных исполнителей, а также в соответствии с запросами Министерства юстиции Украины.

Особое внимание уделено ситуациям, когда нотариус принимает участие в судебном процессе. Его вызов как свидетель не означает автоматического права на доступ к конфиденциальной информации. Представить такие сведения представителям суда разрешается только с согласия лица, в интересах которого нотариус совершил действие, или если это прямо предусмотрено законом.

Кто может получить документы?

Право на доступ к справкам или копиям документов о совершенных нотариальных действиях имеют только те лица, к которым эти действия относятся непосредственно. В случае письменного поручения это право может передаваться другим лицам. После смерти эти документы доступны наследникам. Если же собственник имущества безвестно отсутствует или исчез при особых обстоятельствах, право на получение документов переходит к опекунам в пределах их полномочий.

Соблюдение принципа нотариальной тайны является не только профессиональным стандартом, но и необходимостью поддержки высокого доверия со стороны граждан и бизнеса к нотариальной системе. Четкое исполнение закона гарантирует защиту чувствительных данных граждан и создает прочный фундамент для правовой безопасности государства.

Ранее портал Знай писал о наследии по новым правилам: как теперь будут делить имущество умершего.

Кроме того, мы сообщали, что диплом и резюме уже не смотрят: работников теперь нанимают по новым правилам.

Также портал информировал, что будет с тарифами в мае: сколько денег съест коммуналка.