2 серпня 2026 року набули чинності зміни до пенсійного законодавства, які суттєво спрощують процедуру підтвердження страхового стажу. Нововведення покликані захистити права українців, чиї документи були втрачені або знищені — зокрема через бойові дії, ліквідацію підприємств чи банальну бюрократичну плутанину.

Головна новація: Пенсійний фонд більше не має права вимагати від людини довідки чи інші папери, якщо потрібна інформація вже міститься в державних електронних реєстрах. Працівники ПФУ зобов'язані самостійно перевірити ці дані, а не перекладати цей обов'язок на заявника.

Якщо для призначення пенсії бракує якихось документів, фахівці Фонду мають допомогти людині їх витребувати. А в разі відмови через недостатній страховий стаж — детально пояснити, як саме можна підтвердити періоди роботи, зокрема через звернення до суду.

Свідки, виписки та архіви: що тепер прийматиме ПФУ

Зміни розширюють перелік доказів, якими українці можуть підтвердити стаж роботи до впровадження системи персоніфікованого обліку. Якщо трудову книжку втрачено, у ній немає потрібного запису або він містить помилку, Пенсійний фонд тепер враховуватиме:

  • архівні довідки з місць роботи;
  • накази про прийняття на роботу та звільнення;
  • трудові договори;
  • особові рахунки та відомості про виплату зарплати;
  • документи про банківські перекази заробітної плати;
  • показання не менш як двох свідків, які знали заявника по спільній роботі;
  • рішення суду.

Показання свідків враховуватимуть у випадках і порядку, визначених Кабінетом Міністрів. Це особливо важливо для тих, чиї підприємства ліквідовано, а паперові архіви знищено.

Борги роботодавця більше не проблема працівника

Ще одне важливе нововведення: періоди офіційної роботи, за які роботодавець нарахував, але не сплатив страхові внески, тепер зараховуватимуться до стажу. Єдина умова — підприємство мало подати звітність, яка підтверджує нарахування внеску в розмірі не менше мінімального. Тобто працівник не втрачатиме право на пенсію через фінансові проблеми роботодавця перед державою.

Як скористатися новими правилами

Нові правила діють із 2 серпня 2026 року для всіх, хто звертається за призначенням чи перерахунком пенсії. Подавати заяву можна особисто у відділенні Пенсійного фонду або через вебпортал ПФУ. Якщо ви отримали відмову раніше саме через неможливість підтвердити стаж — варто звернутися повторно, адже тепер перелік допустимих доказів значно ширший.

Для підтвердження стажу через свідків знадобиться письмова заява із зазначенням прізвищ, імен, контактів не менше двох осіб, які працювали разом із вами у спірний період. Також бажано мати будь-які непрямі докази — фотографії з робочого місця, профспілковий квиток, навіть листування того періоду.

Раніше портал Знай повідомляв, доплати до 570 грн і 100% знижка на комуналку: які пільги мають пенсіонери в серпні.

Також наш портал інформував, 20 років понаднормового стажу — пенсія зросте на 519 грн: роз'яснення ПФУ.

Більше деталей читай у матеріалі: ПФУ перевірить доходи пенсіонерів: без довідки субсидію та пільги не призначать.