З серпня 2026 року в Україні почнуть діяти нові правила підтвердження страхового стажу під час призначення та перерахунку пенсій. Після набрання чинності змінами Пенсійний фонд не зможе вимагати від громадян документи, якщо необхідні відомості вже містяться в державних інформаційних системах і реєстрах.

Доплати до пенсії у серпні 2026

Так, новий закон почне діяти з 2 серпня 2026 року. Документ змінює сам принцип взаємодії громадян із державними органами, покладаючи обов'язок із пошуку та перевірки необхідної інформації безпосередньо на профільні установи.

Очікується, що такі зміни дадуть змогу скоротити кількість бюрократичних процедур, а також спростять оформлення пенсій для людей, які втратили трудові книжки та інші документи через ліквідацію підприємств, бойові дії або тимчасову окупацію окремих територій.

Відповідно до нових норм Пенсійний фонд зобов'язаний самостійно отримувати інформацію про трудову діяльність людини, її заробітну плату та сплату єдиного соціального внеску через державні бази даних. Якщо ж необхідні відомості відсутні, фахівці мають повідомити про це заявника та пояснити, якими альтернативними способами можна підтвердити страховий стаж.

Основним документом для підтвердження залишається трудова книжка. Однак у разі її відсутності або наявності помилок у записах, особливо щодо періодів роботи до 2000 року, можна використовувати інші докази. До них належать довідки та виписки з підприємств, відомості про нарахування заробітної плати, банківські документи, що підтверджують перерахування коштів, трудові договори, архівні матеріали, свідчення щонайменше двох свідків, а також судові рішення.

Трудова книжка та оцифровка

Крім того, до страхового стажу зараховуватимуться періоди роботи навіть у випадках, коли роботодавець не перерахував державі єдиний соціальний внесок. Це можливо за умови, що за відповідний період було подано звітність, у якій ЄСВ нараховано не нижче мінімального розміру. При цьому відповідальність за несплату обов'язкових платежів повністю покладається на роботодавця.