Несмотря на активное внедрение цифровых сервисов и документов через приложение «Дія», украинцы продолжают сталкиваться с ситуациями, когда нотариусы отказываются принимать электронную карточку налогоплательщика без бумажного оригинала, пишет "Судебно-юридическая газета".
Причина — противоречия между современной системой цифровизации и действующими нормами нотариального законодательства.
После масштабного перехода госуслуг в онлайн государство неоднократно подчеркивало, что электронные документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. Однако в нотариальной сфере этот принцип оказался сложнее реализовать на практике. Нотариальные действия относятся к наиболее формализованным юридическим процедурам, где даже небольшая ошибка в идентификации человека может привести к признанию сделки недействительной или к ответственности самого нотариуса.
Согласно украинскому законодательству, при оформлении нотариальных действий специалист обязан установить личность гражданина и проверить его налоговые данные. При этом многие нормативные акты до сих пор ориентированы именно на бумажные документы — справки, карточки или копии, которые должны храниться в нотариальном деле.
Хотя законы об электронных документах и электронных доверительных услугах допускают использование цифровых данных, на практике возникает проблема проверки. Налоговый кодекс позволяет предъявлять электронный вариант документа о регистрации налогоплательщика только при наличии технической возможности подтверждения информации у получателя.
При этом отдельной четкой процедуры для проверки электронной карточки ИНН во время нотариальных действий законодательство пока не содержит. Именно из-за этого многие нотариусы предпочитают перестраховываться и продолжают требовать бумажный документ.
Ситуацию усложняет и личная ответственность нотариусов. Закон обязывает их отказывать в совершении нотариального действия, если документы не соответствуют установленным требованиям. Поэтому специалисты часто придерживаются максимально осторожного подхода, чтобы избежать возможных жалоб, судебных споров или дисциплинарных санкций.
Верховный Суд уже рассматривал вопросы, связанные с использованием электронных документов. В ряде решений суд признавал законность электронных доверенностей и других цифровых инструментов, если процедура их оформления прямо предусмотрена законодательством. Однако в случае с электронной карточкой налогоплательщика подобный механизм до сих пор детально не урегулирован.
Фактически проблема возникла из-за того, что государственная политика цифровизации развивается быстрее, чем обновляется специальное нотариальное законодательство. Для Минцифры электронный ИНН считается полноценным документом, но для нотариусов важно не только наличие информации в системе, а и официальный порядок ее проверки и хранения.
Эксперты считают, что окончательно решить вопрос можно только после внесения изменений в нормы о нотариате и электронном документообороте. Пока такие изменения не приняты, большинство нотариусов, вероятнее всего, продолжат требовать бумажный аналог налогового номера при оформлении сделок и других юридических действий.
Ранее мы писали, что украинцев оставят без соцвыплат.
Украинцам дали последний срок потратить "Национальный кэшбэк"
Карточки блокируют автоматически: кого это коснется
Мобилизацию усиливают: ТЦК меняют тактику
На рынках обнаружили опасный продукт: украинцев просят быть осторожными
"Знай" также сообщал, что коммуналка "выметет" деньги из кошельков: какие платежки взлетят на 20%.
Кроме того, передавали, что украинцам усложнят доступ к медицинским услугам.