Пенсионеров за границей будут лишать выплат: какие документы больше не примут

С 1 февраля 2026 г. в Украине полностью изменили правила апостилирования документов. Действовавшие с 2015 года старые порядки отменены. Введена новая система с электронным реестром, жесткими сроками, более высокими ценами и строгими требованиями к самим документам. Для миллионов украинцев за границей эти изменения могут стать критическими — ошибка с апостилем теперь напрямую грозит потерей пенсий и соцвыплат.

Новые правила утверждены Приказом Минюста №3177/5. Ключевое изменение – переход на Электронный реестр апостилей (ЕРА). Если раньше апостиль являлся обычным бумажным штампом с подписью чиновника, то теперь каждый документ обязательно регистрируется в цифровой системе, получает уникальный номер и QR-код. Согласно этому коду любое иностранное учреждение может мгновенно проверить подлинность документа на сайте Минюста Украины.

Это существенно изменяет практику за границей. Если раньше иностранные чиновники посылали бумажные запросы и люди ждали ответа неделями или месяцами, теперь проверка занимает считанные минуты. Но в то же время апостили старого образца без цифровой регистрации могут не признаваться.

Еще одно важное нововведение – правило трех дней. Апостиль должен быть оформлен не дольше чем за три рабочих дня с момента регистрации заявления в системе. Затянуть процесс «в ручном режиме» чиновник больше не может – электронный реестр фиксирует сроки автоматически.

При этом резко возросла стоимость услуги. Если раньше государственная пошлина составляла лишь 51 гривну, то теперь она привязана к прожиточному минимуму. По состоянию на 2026 год апостиль для физлиц стоит около 670 гривен за один документ. И эта сумма будет в дальнейшем расти автоматически вместе с соцстандартами.

Отдельная болезненная тема – старые документы. Свидетельства о рождении советского образца, так называемые зеленые книжечки, документы с выцветшими печатями или поврежденной бумагой часто не принимают на апостилирование. Аналогичная проблема – ламинированные документы: под пленкой невозможно проверить подлинность печати и подписей, поэтому в апостиле отказывают.

В таких случаях выход только один — получать дубликат современного образца в ЗАГСе на территории Украины, независимо от места прописки, и уже на него ставить апостиль.

Эти изменения особенно опасны для пенсионеров за границей. Для продолжения выплат часто требуется так называемое Proof of Life — удостоверение того, что человек жив. Если такой документ оформлен у нотариуса, но без апостиля, иностранные фонды могут его не принять и приостановить выплаты. Если справка выдана иностранным нотариусом, апостиль следует ставить именно в той стране. А консульские документы обычно в апостиле не нуждаются, но эти нюансы лучше уточнять заранее.

Напомним, работа за границей: как использовать иностранный стаж для пенсии в Украине

Ранее мы рассказывали, что у стран за границей напомнили о налогах: надо платить как можно скорее

Также, оформление наследства из-за границы: как поступить в права дистанционно