Украинцы, работавшие в советские времена, больше не обязаны нести в Пенсионный фонд бумажную трудовую книжку, если все нужные сведения уже есть в государственных электронных реестрах. Такое правило появилось после того, как 2 августа 2026 года вступил в силу закон № 4851-IX.
Как поясняют в Пенсионном фонде Украины, периоды работы до 1 января 2004 года засчитываются в страховой стаж по законодательству, действовавшему на тот момент. Раньше главным подтверждением была именно трудовая книжка. Теперь ее отсутствие, ошибки в записях или ликвидация предприятия не означают, что годы работы нельзя зачесть.
Какие документы подтвердят стаж
Когда информации в реестрах нет, Пенсионный фонд принимает другие доказательства. Стаж могут подтвердить:
- архивные справки и выписки из приказов о приеме на работу или увольнении;
- лицевые счета и ведомости о начислении заработной платы;
- письменные трудовые договоры с отметками об их исполнении;
- удостоверения, характеристики и другие документы, содержащие данные о периодах работы;
- справки от работодателей, архивных учреждений и других уполномоченных организаций.
Для тех, кто работал в колхозах, значение имеют сохранившиеся колхозные книжки, сведения о трудоднях и расчетные ведомости. Если предприятие или колхоз давно ликвидировано, документы стоит искать в государственных архивах, архивных подразделениях местной власти или в организациях, которым передали бумаги бывшего работодателя.
Свидетели и упрощение во время войны
Если письменные документы не сохранились совсем, закон предусматривает подтверждение стажа показаниями как минимум двух свидетелей, знавших человека по совместной работе. Впрочем такой способ действует только в случаях и порядке, определенных Кабинетом министров: одних устных утверждений без соблюдения процедуры недостаточно.
В октябре 2026 года правительство сообщило об упрощении процедуры подтверждения стажа. Особое внимание уделили людям, чьи документы уничтожены или утрачены из-за боевых действий и оккупации. Таким заявителям Пенсионный фонд будет помогать искать свидетелей, способных подтвердить совместную работу.
Что делать, если ПФУ отказал
Если Пенсионный фонд не засчитывает определенный период работы, стоит получить мотивированный письменный отказ и выяснить, какие именно доказательства не приняли. Решение можно обжаловать в административном суде.
Судебный сбор за подачу физическим лицом административного иска неимущественного характера в 2026 году составляет 1 331,20 грн. Если подавать документы в электронной форме, действует коэффициент 0,8 - то есть 1 064,96 грн.
Неучтенные годы работы могут повлиять и на право выхода на пенсию в определенном возрасте, и на ее размер. Поэтому перед обращением за пенсией стоит проверить свой стаж в Пенсионном фонде и заранее разыскать отсутствующие документы.
Ранее портал Знай сообщал, пенсия по доверенности: адвокат предупредила о подводных камнях.
Также наш портал информировал, от 10 800 до 12 300 гривен: пенсионеры имеют право на дополнительные выплаты - условия.
Больше деталей читай в материале: впо продлили выплаты, но не всем: что нужно проверить.