Утеря бумажной трудовой книжки из-за боевых действий, пожара или вынужденного переезда больше не препятствие для оформления законной пенсии. Даже если документ остался на временно оккупированной территории или в нем не хватает нужных записей, отработанные годы не пропадут.
Кабинет Министров в октябре принял постановление №1246, которое упрощает подтверждение стажа для людей, оставшихся без трудовой книжки. Решение в первую очередь рассчитано на тех, кто потерял документы из-за войны или оккупации, сообщает издание «На пенсії».
Как считается стаж, если работали после 2004 года
Если человек работал после 1 января 2004 года, стаж начисляют на основании данных Пенсионного фонда Украины об уплате ЕСВ. Вся информация об официальной работе за последние более 20 лет уже внесена в электронный реестр, и бумажный документ для этого периода вообще не нужен.
Проверить свой накопленный стаж можно бесплатно со смартфона или компьютера: через портал электронных услуг ПФУ или через мобильное приложение «Пенсійний фонд». Для входа понадобится электронная подпись (ЭЦП) или BankID, а в разделе «Мої звернення» можно заказать и сразу загрузить справку о стаже.
Что подойдет для подтверждения работы до 2004 года
Сложнее тем, кто работал до 2004 года, когда электронный учет еще не вели. Для такого стажа подходят любые из этих документов: справки с места работы или от предприятий-правопреемников, выписки из приказов о приеме или увольнении, лицевые счета и ведомости о выдаче зарплаты, письменные трудовые договоры и характеристики.
Также принимают профсоюзные билеты, выписки из архивов и военный билет, который подтверждает службу в армии. Список неокончательный: подойдет любой официальный документ, содержащий сведения о вашей занятости.
Что делать, если никаких документов нет
Когда предприятие уничтожено, архивы утеряны, а связаться с бывшим руководством невозможно, действовать нужно последовательно. Сначала соберите любые возможные доказательства работы: налоговые справки, отметки в профсоюзных билетах и даже письменные подтверждения от смежных организаций.
Затем отправьте запрос в архивные учреждения: в случае ликвидации компании кадровые документы и сведения о зарплате обычно передают на хранение в районные или областные государственные архивы. Если бумажных подтверждений нет, можно привлечь свидетелей - законодательство позволяет подтвердить период работы показаниями не менее двух коллег, работавших вместе с вами на том же предприятии.
Когда все способы не дали результата, остается обращение в суд. Суд устанавливает факт трудовой деятельности, и в условиях военного положения такие заявления рассматриваются по упрощенной, ускоренной процедуре.
Электронная трудовая книжка - вместо бумажной
Теперь электронную трудовую книжку можно оформить даже при отсутствии бумажной. Она формируется на основе всех предоставленных подтверждающих документов, а после проверки сведений ПФУ создает официальную электронную запись о страховом стаже, которая имеет полную юридическую силу и всегда доступна в личном кабинете.
Специалисты советуют начинать восстановление данных с проверки собственного кабинета на вебпортале электронных услуг ПФУ: большая часть информации о работе за последние десятилетия уже может быть там сохранена. Стоит собрать все имеющиеся подтверждения - подойдут даже старые расчетные книжки, рабочая переписка или фотографии с рабочего места.
Ранее портал Знай сообщал, пенсия за большой стаж: кто имеет право на доплату и что проверить.
Также наш портал информировал, пенсия в 2026 году: украинцам дали 3 месяца на оформление, иначе часть денег сгорит.