Кабинет министров упростил порядок подтверждения страхового стажа для назначения пенсии. Изменения касаются украинцев, потерявших трудовые книжки или записи о работе из-за боевых действий, оккупации, эвакуации или уничтожения архивов.
Об этом сообщило Министерство социальной политики, пишет профильный портал «На пенсии». Новые правила разработали во исполнение Закона № 4851-IX, вступившего в силу в августе 2026 года. Главная цель — снизить бюрократическую нагрузку и перевести подтверждение стажа в цифровой формат.
Электронные реестры — в первую очередь
Теперь Пенсионный фонд Украины прежде всего использует государственные электронные базы данных. Если сведения о работе уже есть в системе, ПФУ обязан применить их автоматически — требовать от человека бумажные справки в таком случае запрещено.
Как подтвердить стаж, если в реестрах нет данных
Если электронный учет не велся, а трудовая книжка утеряна или содержит ошибки, стаж можно подтвердить любыми другими бумажными или цифровыми доказательствами. В обновленный перечень вошли:
- справки и выписки из информационных систем предприятий;
- выписки из приказов, лицевые счета и сведения о выплате зарплаты;
- документы о банковских операциях — начислении или выплате зарплаты на карты;
- письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении;
- данные налоговых органов об уплате единого налога или задекларированных доходах.
Если документы уничтожены — свидетели и помощь ПФУ
Когда документов вообще нет, стаж, как и раньше, можно подтвердить показаниями как минимум двух коллег. Они должны подтвердить, что работали вместе с заявителем на одном предприятии, и предоставить собственные документы за тот период.
Главное нововведение: если предприятие ликвидировано, а архивы уничтожены, ПФУ теперь не просто принимает документы, но и самостоятельно помогает искать свидетелей через данные Реестра застрахованных лиц.
Ошибки в именах исправят без суда
Раньше, если в документах о стаже и паспорте отличалась хотя бы одна буква в фамилии, имени или отчестве, человеку приходилось обращаться в суд. Теперь принадлежность документа конкретному лицу будет устанавливать ПФУ по отдельной упрощенной процедуре.
Что делать, если потеряли трудовую книжку
Алгоритм действий теперь такой: обратитесь в сервисный центр Пенсионного фонда — там сначала сами проверят государственные электронные реестры. Если данных не найдут, подготовьте альтернативные документы (банковские выписки, трудовые договоры, данные налоговой) или привлеките двух бывших коллег как свидетелей.
Отдельный льготный механизм и особый порядок зачета стажа предусмотрены для граждан, чьи предприятия пострадали от российской агрессии или расположены на временно оккупированных территориях либо в зонах активных боевых действий.
Ранее портал Знай сообщал, пенсии не выплачивали годами: ЕСПЧ принял решение против Украины.
Также наш портал информировал, пенсии хотят повысить, но есть проблема: что готовят на 2027 год.
Больше деталей читайте в материале: «дыра» в Пенсионном фонде: получат ли украинцы свои пенсии.