Втратили документи про роботу: як підтвердити стаж для пенсії

Відсутність трудової книжки або записів про роботу не означає, що відповідні періоди не зарахують до пенсійного стажу. 

З 13 жовтня 2026 року в Україні діють оновлені правила, які передбачають додаткові способи підтвердження трудової діяльності, зокрема для людей, які втратили документи через війну. Про зміни повідомила Державна служба України з питань праці.

Як підтвердити стаж без трудової книжки

Нові правила затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 7 жовтня 2026 року № 1246. Вони мають спростити підтвердження стажу для призначення пенсії, якщо трудова книжка відсутня, записи в ній не внесені або інші документи про роботу не збереглися.

Під час перевірки стажу насамперед використовуватимуть інформацію з державних електронних реєстрів. Якщо потрібних відомостей там немає, можна надати трудову книжку або інші документи, передбачені законодавством.

Якщо підтвердити стаж у такий спосіб неможливо, за визначених законом умов допускається використання показань свідків.

Зокрема, стаж можуть підтвердити щонайменше двоє свідків, які працювали разом із заявником. Пенсійний фонд сприятиме пошуку таких людей.

Якщо документи знищені через війну

Оновлений порядок також передбачає механізми для громадян, які втратили документи про трудову діяльність унаслідок бойових дій або тимчасової окупації територій України.

У таких випадках стаж можна буде підтверджувати за спеціальними правилами, навіть якщо звичайного комплекту документів немає.

Водночас спосіб підтвердження залежатиме від обставин конкретної ситуації. Для цього можуть використовувати інформацію з електронних реєстрів, інші документи або показання свідків у передбачених законодавством випадках.

Раніше портал Знай повідомляв, пенсія за змішаним стажем: як це працює та хто має право.

Також наш портал інформував, не ризикуйте пенсією: що ще потрібно оцифрувати, крім трудової книжки.

Крім того, ми писали, пенсію підвищать на 54%: як відкладений вихід на пенсію принесе надбавку.