Робота за кордоном може наблизити пенсію: що змінилося у зарахуванні стажу

Українці, які офіційно працювали за кордоном, тепер можуть використати набутий там страховий стаж для отримання права на пенсію в Україні. Це особливо важливо для тих, хто працював у країнах, з якими Україна не має відповідних міжнародних пенсійних угод.

Нові правила запрацювали після змін до законодавства у 2024 році. А у травні 2025-го Кабінет Міністрів затвердив порядок, який визначає, як саме підтверджувати та зараховувати такі періоди роботи.

Є важливий нюанс: закордонні роки роботи допомагають отримати право на пенсію, але самі по собі не збільшують її розмір. Наприклад, людина має 25 років страхового стажу в Україні та ще 7 років офіційної роботи за кордоном. Після підтвердження цих семи років загальний стаж становитиме 32 роки. Це може дозволити виконати вимоги для виходу на пенсію у відповідному віці.

Водночас українську пенсію розраховуватимуть із внесків, сплачених до української системи страхування. Якщо між Україною та країною роботи діє міжнародна угода, застосовуються її положення.

Як підтвердити роботу за кордоном

Одного запису про працевлаштування недостатньо. Пенсійному фонду потрібно надати офіційне підтвердження того, що людина справді працювала та була застрахована в іншій країні.

Це може бути:

• довідка або витяг із пенсійного чи страхового реєстру;
• підтвердження сплати соціальних внесків;
• документ від іноземного пенсійного органу;
• довідка від роботодавця;
• трудовий договір;
• розрахункові документи про зарплату;
• інші офіційні підтвердження трудової діяльності.

Форма документа залежить від конкретної країни. Наприклад, у Німеччині відповідні відомості може надати Deutsche Rentenversicherung, а в Італії — INPS.

Якщо людина перебуває в Україні та не може самостійно отримати потрібну довідку, вона може звернутися до Пенсійного фонду. У визначених випадках ПФУ може направити запит до компетентного органу іншої держави через Міністерство закордонних справ.

Документи можуть потребувати апостиля

Іноземні документи не завжди можна одразу подати до Пенсійного фонду. Залежно від країни їх може знадобитися апостилювати або легалізувати.

Винятки діють для держав, з якими Україна має відповідні договори про правову допомогу.

Документи іноземною мовою також потрібно перекласти українською. У передбачених випадках переклад має бути нотаріально засвідчений.

Коли краще почати оформлення

Відкладати збір документів до моменту виходу на пенсію не варто. Отримання підтверджень з іншої держави може зайняти тривалий час через міжнародний документообіг. Тому майбутнім пенсіонерам радять починати цей процес завчасно — приблизно за пів року або навіть рік до досягнення пенсійного віку.

Після того як документи зібрані, перекладені та належним чином оформлені, їх подають до Пенсійного фонду. Саме ПФУ визначатиме, чи може відповідний період роботи бути зарахований до страхового стажу.

Нагадаємо, пенсія через смартфон: покрокова інструкція ПФУ для оформлення без черг

Раніше ми розповідали, що пільги на комуналку можуть перерахувати або скасувати: ПФУ назвав причини

Також, ПФУ платитиме допомогу без страхового стажу: гроші отримають люди від 65 років та особи з інвалідністю