Втрачена трудова книжка часто стає серйозною проблемою для українців, які оформлюють пенсію. Щоб спростити процедуру підтвердження трудового стажу, Кабінет міністрів запровадив нові правила підтвердження трудового стажу.
Як і раніше, для періодів роботи до запровадження системи персоніфікованого обліку основним документом, що підтверджує стаж, залишатиметься трудова книжка. Однак якщо вона втрачена, пошкоджена або містить неточні чи неповні записи, громадяни зможуть підтвердити стаж іншими документами.
Згідно з проєктом, Пенсійний фонд зможе враховувати дані з Реєстру застрахованих осіб, архівні документи, накази, довідки, трудові договори, особові рахунки, розрахункові та платіжні відомості, а також інші документи, що підтверджують трудову діяльність. У випадках, передбачених законодавством, підставою можуть стати свідчення щонайменше двох свідків або рішення суду про встановлення факту трудових відносин.
Документ також передбачає розширення переліку доказів, які можна використовувати для підтвердження стажу. Крім того, Пенсійний фонд зможе активніше використовувати інформацію з державних електронних реєстрів, що дозволить громадянам не збирати велику кількість додаткових довідок.
Якщо необхідні документи повністю втрачені, підтвердити трудовий стаж можна буде за допомогою свідчень. Для цього достатньо, щоб факт спільної роботи підтвердили двоє людей, які працювали разом із заявником.
Окремі зміни передбачені для фізичних осіб-підприємців та громадян, які займалися веденням особистого селянського господарства. Для них планують розширити перелік документів, що підтверджують трудову діяльність, зокрема за рахунок довідок, виданих податковими органами.
Проєкт також уточнює порядок зарахування стажу дружинам військовослужбовців. Якщо до 1 січня 2004 року жінка проживала разом із чоловіком у місцевості, де не мала можливості працевлаштуватися за своєю спеціальністю, цей період можуть включити до страхового стажу. Водночас його максимальна тривалість не може перевищувати 10 років.
Окремі положення стосуються громадян, які втратили документи через війну. Для таких випадків Пенсійний фонд планує запровадити спеціальний механізм підтвердження стажу. Якщо архівні матеріали відсутні, відомство зможе встановлювати колишніх колег заявника через Реєстр застрахованих осіб і використовувати їхні свідчення.
Ще одне нововведення стосується документів, у яких є розбіжності в написанні прізвища, імені або по батькові. Якщо фахівці Пенсійного фонду зможуть підтвердити, що всі документи належать одній особі, питання вирішуватиметься в адміністративному порядку без звернення до суду. Судовий розгляд знадобиться лише тоді, коли підтвердити особу іншим способом буде неможливо.
- Раніше портал Знай повідомляв, що пропущений платіж може коштувати вам субсидії: про що слід знати.
- Також наш портал інформував, що комуналку компенсують не всім: хто залишиться без грошей у липні.
- Крім того, ми писали, що субсидію відберуть через родичів: кого можуть позбавити пільги.