Неофіційна зайнятість в Україні залишається гострою проблемою. Тисячі людей місяцями, а то й роками працюють без трудового договору, не отримуючи жодних соціальних гарантій. Найбільший удар це завдає по пенсійному майбутньому — адже без сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ) ці роки просто не зараховуються до страхового стажу.
Як пояснили в Державній службі з питань праці, робота без оформлення не означає остаточної втрати стажу. За даними Держстату, у 2023 році в Україні неофіційно працювали понад 3 млн осіб — це кожен четвертий зайнятий. Українське законодавство містить чіткий механізм, який дозволяє легалізувати невраховані роки, але вимагає від працівника рішучих дій.
Як підтвердити неофіційну роботу
Відповідно до статті 232 Кодексу законів про працю України, працівник має право звернутися до суду з позовом про визнання факту трудових відносин. У заяві необхідно вимагати встановлення періоду фактичної роботи, зобов'язання роботодавця оформити працівника та внести відповідні записи до трудової книжки. Позов подається до районного або міського суду за місцем знаходження роботодавця; державне мито не сплачується — трудові спори від нього звільнені згідно зі статтею 4 Закону про судовий збір.
Після ухвалення позитивного рішення суд, керуючись статтею 235 КЗпП, визнає трудові відносини та визначить точний період роботи. Роботодавця зобов'яжуть внести записи до кадрової документації, нарахувати заробітну плату не нижче середньої по регіону для відповідного виду економічної діяльності, сплатити податок на доходи фізичних осіб та — що найважливіше — нарахувати ЄСВ за весь підтверджений період. Саме це забезпечує зарахування втрачених років до страхового стажу для майбутньої пенсії.
Чому Держпраці безсила без суду
У відомстві наголошують: самостійно встановлювати факт трудових відносин Держпраці не уповноважена. Функції служби обмежуються проведенням перевірок, складанням актів та винесенням приписів про усунення порушень. Лише суд має право визначити факт роботи, її період, зобов'язати роботодавця сплатити ЄСВ та забезпечити зарахування стажу до Пенсійного фонду.
Тобто звернення до Держпраці може стати лише допоміжним кроком — наприклад, зафіксувати порушення під час перевірки та отримати акт, який потім можна додати до матеріалів судової справи як письмовий доказ. Однак навіть якщо Держпраці виявила порушення і виписала роботодавцю штраф, Пенсійний фонд не внесе неврахований період до реєстру застрахованих осіб без окремого судового рішення. Без нього роки неофіційної праці так і залишаться «порожніми» у пенсійній справі.
Що робити, якщо через суд не виходить
Якщо підтвердити період нелегальної роботи через суд не вдається, законодавство передбачає альтернативний варіант. Можна укласти договір про добровільну участь у системі загальнообов'язкового державного соціального страхування та самостійно сплачувати внески до Пенсійного фонду. Розмір такого внеску становить 22% від бази нарахування, але не менше 22% від мінімальної заробітної плати: у 2025 році мінімалка складає 8 000 грн, тому щомісячний мінімальний платіж — 1 760 грн.
Оформити добровільну участь можна онлайн — через вебпортал ПФУ або за допомогою державного застосунку «Дія». Після подання заяви Пенсійний фонд укладає договір протягом 5 робочих днів, а страховий стаж починає зараховуватися з першого числа місяця, в якому укладено договір. Такий механізм дозволяє легально накопичувати необхідний страховий стаж для майбутнього призначення пенсії, навіть якщо попередні роки роботи не вдалося відновити.
Раніше портал Знай повідомляв, чи справді можна отримати мільйони пенсії через суд.