Електронні трудові книжки створили для зменшення бюрократії при оформленні виплат, але в реальності цифровізація виявила старі проблеми. Як повідомляють "Факти", Пенсійний фонд часто відмовляє у зарахуванні стажу навіть після оцифрування документів.
Закон №1217-ІХ, який запустив ведення трудової діяльності в електронній формі, діє з 10 червня 2021 року. До 10 червня 2026 року Україна планує повністю перейти на цифру, але наразі існують труднощі. Експерти застерігають, що присутність ЕТК у системі не гарантує легкого оформлення пенсії. Помилки з паперових документів нерідко переносяться в цифровий реєстр через формальний підхід співробітників ПФУ.
Під час перевірки скан-копій будь-які помилки чи невідповідності стають приводом для відхилення записів. Найпоширеніші причини: неточності в даних, пропуски нумерації записів, виправлення, помилки в датах, використання римських цифр замість арабських або навіть чорнила різних кольорів. Ці проблеми суперечать Інструкції №58 і вимагають додаткових довідок для підтвердження стажу.
У разі відмови потрібно звертатися до попереднього роботодавця, його правонаступника або архіву для отримання підтверджень. Документи потрібно відсканувати та надіслати до ПФУ через вебпортал або передати особисто.
Замість молоді підуть пенсіонери: як зміниться мобілізація
Прострочка, яка не є небезпечною: які продукти можна їсти навіть через місяці після терміну придатності
Новий сценарій мобілізації: як будуть "виманювати" 2 млн ухилянтів
Навіть перекази родичам – під обмеженнями: які суми дозволяють банки
Особливу увагу слід приділити записам до 1 січня 2004 року. Якщо ці записи відсутні або помилкові, стаж можна підтвердити іншими документами: довідками, виписками про зарплату, трудовими договорами тощо. Скани потрібно подавати відповідно до вимог постанови ПФУ №11-1 від 12.03.2021.
Експерти наголошують: не викидайте паперову трудову книжку, адже вона залишається важливим доказом у пенсійних справах.
Новий законопроєкт №13705-д, ухвалений 9 квітня 2026 року, спрощує процедуру. Тепер, якщо дані є у державних реєстрах, додаткові довідки у громадян вимагати заборонено. Також працівники ПФУ зобов'язані не лише надавати відмови, а й допомагати з документами та пояснювати процес підтвердження стажу.
Раніше портал Знай писав про суд і свідків замість трудової книжки: пенсіонерам змінили правила підтвердження стажу.
Крім того, ми повідомляли, що до пенсії нарахують "бонусні" 2600 грн: яка довідка дасть право на надбавку.
Також портал інформував, що трудова повинність приваблює владу: як хочуть змусити громадян працювати.